De plus en plus d’entrepreneurs et d’entreprises font appel à des assistantes virtuelles pour déléguer certaines tâches et ainsi se concentrer sur leur cœur de métier. Cependant, il est normal de ressentir des peurs et des appréhensions lorsqu’on envisage de déléguer à une personne que l’on n’a jamais rencontrée en personne. Pour ma part je me déplace toujours au moins une fois pour que mes clients aux alentours de Lyon puissent me rencontrer en personne.
Voici les peurs les plus fréquentes à surmonter pour réussir à déléguer efficacement à une assistante virtuelle.
La peur de perdre le contrôle
Lorsque vous travaillez avec une assistante virtuelle, il est possible que vous ayez l’impression de perdre le contrôle sur les tâches que vous lui confiez. Cependant, il est important de se rappeler que vous êtes toujours le décideur final et que vous pouvez donner des instructions claires à votre assistante virtuelle pour qu’elle accomplisse les tâches selon vos souhaits.
La peur de la qualité du travail
Il est normal de craindre que l’assistante virtuelle ne soit pas capable de produire un travail de qualité équivalente à celui que vous produiriez vous-même. Cependant, une bonne assistante virtuelle est formée pour offrir un travail de qualité et elle peut vous fournir des références et des exemples de travaux antérieurs pour vous rassurer.
La peur de la communication
La communication est essentielle lorsqu’on travaille avec une assistante virtuelle. Il est possible de ressentir de l’appréhension quant à la communication avec une personne à distance, mais une bonne assistante virtuelle devrait être disponible pour communiquer régulièrement et efficacement avec vous. Pour ma part, dès le début de la prestation nous convenons des canaux de communication que nous allons utiliser et la fréquence de nos RDV périodiques.
La peur de la sécurité des informations
Lorsqu’on travaille avec une assistante virtuelle, il est important de partager des informations confidentielles. Cependant, une bonne assistante virtuelle est formée pour traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et elle peut vous fournir des références et des témoignages pour vous rassurer sur sa fiabilité. Il est également possible de signer un accord de confidentialité.
La peur du coût
Le coût de l’embauche d’une assistante virtuelle peut sembler élevé, mais il est important de considérer le retour sur investissement à long terme. En déléguant des tâches à une assistante virtuelle, vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes de votre entreprise et augmenter votre productivité et votre rentabilité.
En conclusion, déléguer à une assistante virtuelle peut sembler effrayant au départ, mais avec les bonnes pratiques, cela peut être une solution très efficace pour gagner du temps et améliorer la productivité de votre entreprise. En surmontant ces peurs courantes, vous pouvez commencer à profiter de tous les avantages de travailler avec une assistante virtuelle compétente et professionnelle.
Donc n’hésitez plus et déléguez !